Заголовок тимчасово відсутній

Якщо у ФОП є копії первинних документів на прихід товарів, то цього достатньо під час проведення фактичної чи планової перевірки такого ФОП.

ФОП може підшивати до форми обліку товарних запасів копії первинних документів, а оригінали зберігати в іншому місці.

Але на торговій точці повинна бути Форма обліку товарних запасів і документи на прихід тих товарів (оригінали або копії), які на даний момент реалізуються у місці продажу. Це передбачено у Порядку ведення обліку товарних запасів № 496.

Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу (господарському об'єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах. Такі документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та/або підшиваються для подальшого зберігання разом із Формою обліку, в якій інформацію про такі документи відображено.

Форма обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надаються посадовій особі контролюючого органу на її вимогу під час проведення перевірки. У разі якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред'явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).

Такі документи надаються особисто ФОП або особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та розрахункові операції в місці продажу (господарському об'єкті) такої ФОП.

Форма обліку в електронній формі на вимогу посадових осіб контролюючого органу має бути візуалізована у форматі, який дозволяє такій особі здійснити його перегляд або копіювання (п. 10 та п. 11 розд. ІІ Порядку № 496) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28

Раді допомогти, звертайтесь ще!