Працівник повинен повернути отриманий аванс протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки .

В ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944 податківці відповідають, що отриманий аванс у разі відміни відрядження, працівник має повернути роботодавцю протягом 3 банківських днів від дати прийняття рішення скасування відрядження. Цієї норми не має в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Податківці посилаються на Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text. Ця інструкція є обов’язковою для підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Для решта – це рекомендаційний документ. Разом з цим, термін повернення коштів у разі відміни відрядження доцільно встановити на локальному рівні, приміром Положенні про відрядження.

Зверніть увагу – з банківські дні. Це не календарні і не робочі. Приміром відрядження скасовано в п’ятницю, 3-денний термін – середа наступного тижня (субота та неділя не є банківськими днями).

Чи буде штраф? Ні. Чи є оподаткування? Ні, кошти повернуті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!