Доцільно уповноважити працівницю на проведення бронювання

Спочатку має бути наказ про відрядження, на виконання якого працівниця уповноважена забронювати готель для проживання. Бронювання раніше видання наказу про відрядження призведе до оподаткування компенсації.

По поверненні із відрядження працівниця звітує із наданням підтвердних документів, а у разі оплати платіжною карткою із наданням документів (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Це пряма вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

За результатами звітування компенсуєте витрати по відрядженню, в т.ч по бронюванню готелю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!