Питання компенсації витрат по відрядженню приймає керівник

По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати із надання підтвердних документів.

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням. Відрядженому виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Тобто компенсуються витрати, пов’язані із відрядженням саме працівника.

Якщо працівник розраховується по відрядженню платіжною карткою, має при звітуванні надавати документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Такими є виписка з карткового рахунку чи витяг з такого карткового рахунку. Це передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже, роботодавець має обов’язок компенсувати витрати по відрядженню тільки за наявності підтвердних документі та в частині тих, що відносяться саме до працівника. Оплачувати за сторонню особу та за участь у конференції без належним чином оформлених документів роботодавець на зобов’язаний.

Разом з цим керівник може прийняти протилежне рішення і оплатити такі витрати. В такому разі це буде оподатковуваним доходом відрядженого. ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!