Працівник має прозвітувати по відрядженню термін, визначений роботодавцем

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням. Відрядженому виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Головне компенсувати понесені витрати по поверненні працівника із відрядження.

Кожен роботодавець визначає свої індивідуальні терміни звітуванні по відрядженню чи по підзвітних сумах. Умовно ,це може бути 3- 5 днів по поверненні із відрядження. Граничний термін звітування з метою оподаткування визначений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , він є довгим (до завершення місяця, що настає за місяцем завершення відрядження). Чи варто орієнтуватися саме на нього – вирішувати Вам.

Оптимально, не тягнути і прозвітувати протягом найближчих дні по поверненні із відрядження. При звітуванні подаються підтвердні документи. Якщо мова про проживання – має бути рахунок за проживання та фіскальний касовий чек.

Подавати має Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом МФУ від віт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text

Термін виплати компенсації понесених витрат визначається за домовленістю між сторонами https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/517607.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!