Доцільно оформлювати декілька більшкоротких відряджень

Основний документ по відрядженню – відповідний наказ.

З метою НЕ оподаткування, з огляду на п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946 обов’язково необхідно контролювати такі моменти:

1. Зв’язок відрядження із госпдіяльністю підприємства (укладений госпдоговір, протокол намірів, протокол намірів, що не відбулись)

2. Документальне підтвердження витрат по відрядженню (проїзд, проживання). Якщо проживання забезпечить приймаюча сторона, то мають бути квитки на проїзд. Інакше навіть добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).

3. Харчування окремо не відшкодовується ( в складі добових або включені у рахунок на проживання готелю).

4. Якщо у відрядженні директор використовує платіжну картку (корпоративну чи особисту) при звітуванні докладається виписка чи витяг з карткового рахунку

В законодавстві для комерційних підприємств не визначено граничний термін відрядження. З огляду на норми постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text строк одного відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів. Цією нормою користаються податківці під час перевірок. Тому оформлювати одне відрядження на термін більше 30 к.дн. не має сенсу. Простіше робити це на декілька більш коротших відряджень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!