Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до Інструкції №291, для обліку нерозподілених прибутків чи непокритих збитків поточного та минулих років, а також використаного в поточному році прибутку, призначено рахунок синтетичного обліку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)».

Рахунок 44 має три субрахунки:
441 «Прибуток нерозподілений»;
442 «Непокриті збитки»;
443 «Прибуток, використаний у звітному періоді».

Дані за рахунком 44 відображають у звітності згорнуто — тобто до балансу та звіту про власний капітал переносять лише підсумок залишку за всіма субрахунками рахунку 44.

Проте сам факт наявності розгорнутого сальдо на субрахунках 441 та 442 не обов’язково є помилкою обліку.

Інструкція №291 встановлює, що щодо рахунку 443: на субрахунку 443 "Прибуток, використаний у звітному періоді" відображаються розподіл прибутку між власниками (нарахування дивідендів), відрахування в резервний капітал та інше використання прибутку в поточному періоді. Сальдо на цьому субрахунку в кінці року закривається у кореспонденції із субрахунками 441 та/або 442, з виведенням сальдо на одному з цих субрахунків.

З цього випливає, що згортання сальдо субрахунків 44 як операція - є по своїй суті використанням прибутку.

Зокрема, проведення Дт 441 Кт 442 (для виведення сальдо на одному із субрахунків 441) — це, по суті, відображення спрямування прибутку на покриття збитків. У більшості підприємств у сфері господарювання питання використання прибутку належить до компетенції власника (власників) або вищого органу управління.

Тому керівник або бухгалтер не можуть автоматично виводити сальдо на субрахунку 441, покриваючи збитки за рахунок наявного прибутку. Адже учасники можуть прийняти рішення щодо іншого використання прибутку, зокрема на виплату дивідендів. Тобто для такого проведення (Дт 441 Кт 442), на нашу думку, потрібен протокол або інше рішення органу, до компетенції якого належить питання розподілу прибутку (прийняття рішення щодо покриття збитків за рахунок наявного прибутку).

Отже, якщо компетентний орган не прийняв рішення про покриття збитку за рахунок прибутку, на підприємстві можуть залишатися сальдо одночасно за субрахунками 441 та 442.

Але тут може бути ще один технологічний момент, за яким таке відображення все ж є помилкою — суто технологічною помилкою, яка не призводить до наслідків, але все ж її варто виявити та виправити.

Рахунок 79 повинен бути закритий і залишок за ним повністю перенесений на рахунок 44 тільки (!) наприкінці звітного року. Але припустимо, хтось робить не так: переносить фінансовий результат з рахунку 79 на рахунок 44 щокварталу, а то й щомісяця. Що ми матимемо? Наприклад, у першому кварталі збиток 3 млн, і він вже був 31.03. перенесений, рахунок 79 обнулили. Надалі на кінець кожного кварталу обчислювали і переносили з 79 рахунку відповідні суми, які й утворили 9 млн. Правильний прибуток за цей рік — 6 млн, і саме цей результат мав би бути перенесений 31.12. А результати за проміжні періоди (незалежно від того, щоквартально чи щорічно звітує підприємство) так і чекатимуть на рахунку 79 протягом року, і тільки на 31.12 підприємство переносить суму прибутку на рахунок 441 (або, якщо збиток, — на 442).

Отже, тут слід перевіряти: якщо розгорнуте сальдо склалося через те, що були повністю збиткові роки (а не квартали), і прибуток засновниками не розподілявся, на покриття збитків не направлявся — значить, все вірно, і поки не буде рішення засновника, змінювати це не можна. А якщо розгорнуте сальдо утворилося через щоквартальне списання з рахунку 79, можливо, його варто виправити технічною проводкою, згорнувши на рахунок 441.

Раді допомогти, звертайтесь ще!