По суті – ці поїздки є відрядженням

Підстава відрядження – наказ керівника. Обов’язково має бути зазначене місце відрядження (конкретний контрагент, участь у виставці).

За всі дні відрядження такому працівнику роботодавець має компенсувати добові, проїзд, проживання (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

Дні роботи у відрядженні мають бути оплачені не нижче середнього заробітку. Це трудові гарантії. По повернені відряджений має прозвітувати із наданням підтвердних документів за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Такими підтвердними документами є:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

В подібній ситуації доцільно розглянути альтернативу відрядженню – встановлення роз’їзного характеру роботи менеджеру доплатою. В такому разі відрядження оформлювати не потрібно і виконувати трудові гарантії за КЗпП також не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!