В наказі про відрядження доручається працівнику оплатити витрати по відрядженню за інших відряджених

Такий варіант можливий, якщо роботодавець має певні труднощі із фінансами. Не варто його практикувати, перераховуючи аванс за всіх на картку одного працівника. Для цього доцільно використовувати корпоративну картку.

Отже, наказ про відрядження має містити окремий пункт ,в якому визначено, що працівнику доручається власним коштом провести оплату проживання. Це може бути і окремий наказ. Приміром, якщо відряджений зарання оплачує бронювання проживання у відрядженні.

Це важливо для звітування по відрядженню та оподаткування. Відряджений, що оплатив проживання власним коштом і має звітувати із наданням підтвердних документів. Саме йому і проводиться компенсація.

Щоб не було податків важливо, що при звітуванні були надані всі підтвердні документи, визначені у пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Раді допомогти, звертайтесь ще!