Так, потрібно надавати виписку з карткового рахунку

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не є доходом відрядженого сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд, проживання, тощо, лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать, серед іншого, документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Ці документи подаються у разі проведення оплати за допомогою платіжної картки (особистої чи корпоративної).

Для бюджетних установ є обмеження на добові та вартість проживання працівників у відрядженні. Це визначено в додатку 1 постанови КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!