Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Директор затвердив Звіт про використання коштів/електронних грошей,виданих на відрядження або під звіт печаткою факсиміле. Чи не суперечить це законодавству?

ОК

Олена, консультант

експерт

23.02.2025 | 15:23

Відповідь надано

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт має бути підписаний особисто керівником або електронним підписом. Факсиміле не передбачено.

Відповідно до абз.1 п. 2.1 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text первинні документи – це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Згідно з п. 2.5 глави 2 Положення документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документ

Відповідно до Порядку заповнення Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text , особи (керівник (уповноважена особа) / самозайнята особа, головний бухгалтер / особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку), які засвідчують правильність складання / подання Звіту, здійснюють підписання Звіту шляхом накладання власноручного підпису або електронного підпису з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Отже Звіт має бути підписаний особисто керівником із накладанням «живої» печатки, або електронним підписом із печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!