В бухобліку це проводиться як підзвіт

Оплата бронювання не дає підтвердного документа, адже Booking не надсилатиме рахунки за будь-які бронювання для працівників.

Для підтвердження витрачання коштів працівником за послуги, придбані через Вooking з оплатою їх за допомогою електронного платіжного засобу (по листу ДПС від 13.06.2018 №2584/6/99-99 – особистою карткою), можна використовувати:

1) виписку банку, що випустив платіжну картку, з якої списувалися кошти на оплату таких послуг;

2) відповідний документ, рахунок, квитанцію, товарний або касовий чек, квиток, талон тощо, отриманий від постачальника послуги з проживання.

У запитанні не визначено в який спосіб проведено оплату працівником, чи є такий працівник відрядженою особою. Тому надати конкретну відповідь не має можливості.

Якщо мова про відрядженого працівника то він звітує по відрядженню в цілому із додаванням насамперед рахунку чи квитанції на проживання конкретної особи + виписку з карткового рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!