7eminar | Особистий консультант

ГС

Січкар Галина Володимирівна

21.02.2025 | 08:40

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Прошу допомогти у запитанні про розрахунок суми добових на відрядження за кордон керівника. Який курс НБУ брати до розрахунку?
Постанова КМУ №98 від 02.02.2016 пише про те, що курс розраховувати за кожен календарний день такого відрядження за офіційним курсом гривні до євро, установленим Нац.банком України, в розрахунку за кожен такий день; Інструкція №59 про службові відрядження в межах України та за кордон пише, що курс НБУ, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Нац.банком на день затвердження звіту про використання коштів.
Третій варіант у просторах інтернету, що курс беремо на той день, коли можуть перераховувати авансові кошти ще до відрядження.

ОК

Олена, консультант

експерт

22.02.2025 | 10:23

Очікує відповідь

Норми постанови № 98 та Інструкції № 59 є обов’язковими для держаних підприємств та бюджетних організацій

1. Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження, забезпечують їх коштами як аванс для здійснення поточних витрат (у межах України - у національній валюті, за кордон - у валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження). Аванс перераховується на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, установи, організації, що направляють працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток (п.5 постанови КМУ від 02.02.1011р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text ).

2. Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п.5 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92)

3. Гранична норма добових за кордон з метою оподаткування встановлена не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Підсумовуємо наведене, робимо висновок, що при видачі добових за кордон, норми яких встановлені у валюті, а виплата яких проводиться у гривні, розрахунок гривневої маси проводиться за офіційним курсом НБУ на дату видачі, а саме:

- Розрахунку для банку, якщо аванс видається готівкою;

- Перерахування авансу на особисту картку працівника;

- Дату списання коштів в оплату витрат чи зняття добових з корпоративної платіжної карти

Якщо добові встановлені в розмірі 80+ євро/доба, а виплата проведена у гривні, то бухгалтер має з метою оподаткування перераховувати добові щоденно за зміненим курсом (гривневу масу) і рахувати оподатковуваний дохід. Приміром, коли курс НБУ на дачу видачі авансу 80 євро умовно, складав 40,543 грн (3243,44 грн), а далі курс знизився до 40,345 грн і ці 80 євро перетворились на 3227,60 грн. Отже оподатковуваний дохід ПДФО/ВЗ складає 15,84 грн. І так кожний день, коли змінюється курс, тобто стає меншим за видачу. Саме тому можна встановити добові менше за 80 євро/доба і уникнути оподаткування за рахунок зміни курсів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!