В п. 170.9 ПКУ визначено формат звітування за підзвітні суми

За пп. 170.9.4 ПКУ передбачено поданням Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом МФУ 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text

Такий Звіт подається у разі наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку, та у разі використання відрядженням готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів). Якщо цих підстав не має, Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт не складається і не подається.

За пп. 170.9.3 ПКУ можна звітувати наданням підтвердних документів в тих випадках, коли не має підстав подавати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. В пп. 170.9.3 ПКУ не передбачено формат такого звітування. Це може бути просто стопочка підтвердних документів. Але для бухгалтера це не дуже гарний варіант. По -перше, коли мова про компенсації понесених витрат, потрібна віза для оплати. По-друге, в такому форматі не можна прозвітувати за добові. Приміром, видача добових відображається проведенням Дт 372 Кт 30 чи 311. Списана сума добових Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 372 (на підставі звітування). Саме тому на практиці встановлюють внутрішній формат звітування (авансовий чи зведений звіт).

Раді допомогти, звертайтесь ще!