Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 від 18.06.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 - під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.

Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.

З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс.

Система таких індексів розробляється підприємством самостійно. Наприклад, до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм».
Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11. ДСТУ 4163:2020).

Як приклад, реєстраційний індекс наказу із кадрових питань тривалого зберігання буде мати вигляд - № 5/к/тр, а тимчасового- № 5/к/тм.

Накази на короткочасні відрядження належать до кадрових наказів тимчасового строку зберігання.

Система індексів, порядок і способи реєстрації документів підприємство визначає у інструкції з діловодства.

На платформі є зразок такої Інструкції, яку можна взяти за основу Інструкція з діловодства

Раді допомогти, звертайтесь ще!