Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
З корпоративної гривневої карти безготівково на протязі лютого місяця 2025 року в різні дні здійснюються госп.витрати: на придбання квитків працівникам, на бронювання готелю працівникам. Чи може власник корпоративної карти оформити один авансовий звіт в кінці місяця за дані операції?

ОК

Олена, консультант

експерт

21.02.2025 | 13:04

Очікує відповідь

Так, можливо, при найми, якщо не виникають підстави подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт

Оплата з допомогою корпоративної платіжної картки є виданим авансом

Термін та порядок звітування за підзвітні суми кожен роботодавець встановлює для себе самостійно. В п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлений граничний термін звітування з метою оподаткування ПДФО/ВЗ.

В п.170.9 ПКУ також наведені різні формати звітування:

- Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ. Форма Звіту затверджена наказом МФУ 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text Таке звітування проводиться за кожний отриманий аванс.

- звітувати наданням підтвердних документів (пп. 170.9.3 ПКУ) Це вже внутрішній формат звітності, що затверджується підприємством. Тому у довільному форматі не заборонено звітувати зведеним авансовим звітом, що затверджений підприємством.

Отже Вам доцільно розібратися із форматом звітування по конкретним ситуаціям із підзвітом, з огляду на наявність підтвердних документів. Якщо не має підстав для подання - Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то не заборонено звітувати зведеним авансовим звітом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!