Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник повернувся з відрядження по Україні, надав до відшкодування підтверджуючі документи рахунок готелю і фіскальний чек. Оплата була проведена працівником безготівково карткою. Чи має працівник ще надати квитанцію банку або виписку з рахунку про оплату? чи квитанцію банку (виписку) не обов язково?

ОК

Олена, консультант

експерт

21.02.2025 | 12:28

Відповідь надано

Так ,має

Не є доходом відрядженого працівника сума відшкодованих йому витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), і.т.д

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать, серед іншого, документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.

Отже, якщо оплата проживання у відрядженні була проведена відрядженим платіжною карткою, з метою оподаткування від має надати виписку чи витяг з карткового рахунку, до якого емітована платіжна картка, якою проведено оплату.

Якщо виписка чи витяг не надається – вартість проживання, відшкодована відрядженому оподатковується як допблаго. База нарахування ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!