Заголовок тимчасово відсутній

Після реєстрації змін в ЄДР повідомляти додатково податкову про нового директора не потрібно. Виняток, якщо директор одночасно веде бухоблік – тоді щодо нього треба подати 1-ОПП. Також надішліть повідомлення J1391104 про КЕП нового керівника.

Зміна керівника юридичної особи не передбачає перереєстрації (в т. ч. як платника ПДВ або єдинника) чи зняття такої особи з обліку в податкових органах. Тож і повідомляти ці органи про таку зміну не потрібно. Зазначені відомості в день проведення відповідної держреєстрації змін автоматично передаються до інформаційної системи податкової служби (ч. 2 ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 №755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n432; п. 9.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256, далі – Порядок №1588).

Отже, оскільки інформація про керівника юридичної особи міститься в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а зміна цих відомостей відбувається з обов’язковим проведенням реєстраційних дій у реєстрі, то відомості про керівника юридичної особи буде актуалізована ДПС на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора. В такому випадку здійснювати додаткове повідомлення ДПС про зміну керівника/засновників не потрібно. Це стосується також органів статистики, фондів.

До моменту подання наступної електронної звітності скасуйте сертифікат електронного ключа попереднього директора й отримайте новий кваліфікований сертифікат відкритого ключа на новопризначену особу платника. Для цього варто звернутися до АЦСК ІДД ДПС.

Далі за підписом нового керівника слід направити повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за кодом форми J1391104) із зазначенням відповідальних осіб, незалежно від того, що право підпису залишено за працівниками по яких інформація подавалась до контролюючого органу (ЗІР, категорія: 129.03 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41650).

Якщо попередній директор був особою відповідальною за ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, то маєте повідомити податковий орган про зміни за формою №1-ОПП (Заява (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) / форма № 1-ОПП) у 10-денний строк з дня реєстрації змін (п. 66.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554; п. 9.3 Порядку № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256). Тобто, у разі зміни інформації про керівника, який був особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, окремо подайте до податкової заяву №1-ОПП з інформацією про нового керівника, який відповідальний за ведення бухгалтерського обліку. У цьому випадку графи 9 і 10 форми 1-ОПП будуть заповнені однаково.

Про зафіксовану в ЄДР зміну власника-директора підприємства як особи, що має право розпоряджатися рахунком підприємства і підписувати розрахункові документи, обов’язково повідомте обслуговуючий банк у порядку, передбаченому п.14 Інструкцією про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженою постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 162 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#n12), та внутрішніми документами (регламентами) того чи іншого банку. Для цього подайте/надішліть до банку оновлений перелік розпорядників рахунком та документи, що підтверджують їх повноваження.

Лише після державної реєстрації зміни керівника підприємства новий директор отримує повноваження представляти підприємство у правовідносинах із третіми особами (зокрема підписувати договори) від імені підприємства без довіреності.

Щоб уникнути можливих непорозумінь через зміну керівництва у відносинах з контрагентами, радимо письмово (нарочним або поштою з повідомленням про вручення) повідомити хоча б основних своїх контрагентів про зміну керівника. Адже впродовж будь-яких договірних відносин може виникнути потреба підписати додаткові угоди, акти, додатки до договору тощо. І контрагента неминуче збентежить той факт, що договір від імені підприємства підписувала одна особа, а наступну документацію (наприклад акт виконаних робіт) від імені того самого підприємства підписує вже інша.

Раді допомогти, звертайтесь ще!