Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. На підприємстві є відрядження-одноднівки, де єдиним документом,що підтверджує це відрядження-це чек ,про заправку бензином. На скільки принципово заправлятися саме в містці відрядження в такому випадку? Бо буває так, що нема заправки тієї компанії з якою у нас договір. Вони бувають в районі містечка, але не в самому місті.Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

19.02.2025 | 10:31

Очікує відповідь

Для того, щоб не було оподаткування витрат на відрядження мають бути підтвердні документи

Підставою для відрядження є наказ про відрядження. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Це вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

З огляду на наведене, у разі відрядження на службовому авто ФКЧ на пальне за місцем відрядження могло би слугувати підтвердженням перебування саме в місці відрядження.

Звісно, можна було би оформлювати посвідчення про відрядження, де проставляють відмітки сторони відрядження. Але маємо ІПК ДПС, де податкова не визнає такий документ як підтвердний для п. 170.9 ПКУ (ІПК ДПСУ від 30.04.2024 № 2476/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). При найми, поки що іншого не маємо.

А отже, якщо окрім наказу про відрядження не буде підтвердження перебування у відрядженні підтвердним документом (проїзд, проживання, тощо), то навіть добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!