Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на Ваші запитання:

1. Працівницю у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років можна звільнити лише за її заявою.

Відповідно до ст.7 Закону від 15.03.2022р. №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Варто отримати від працівника заяву про обмін документами через електронні засоби зв`язку Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку

У такому випадку можна буде через месенджери або електронну пошту передавати сканкопії документів.

Працівниця надсилає Вам заяву, Ви її роздруковуєте, на підставі заяви видаєте наказ про звільнення і надсилаєте через месенджер або електронну пошту для ознайомлення.

Працівниця може надіслати Вам повідомлення такого змісту: “З наказом №.. від .... ознайомилася”.

Якщо є дні невикористаної відпустки, то потрібно нарахувати суму компенсації і, по можливості, виплатити на картку.

Також слід надіслати повідомлення по суму нарахованих та виплачених сум при звільненні.

У відповідь працівниця теж нехай напише текстом, що вона ознайомлена з повідомленням.

Усі електронні листи або скріншоти із месенджерів роздруковуйте і зберігайте.

Коли буде можливість, то оригінали документів все одно потрібно підписати. Можливо, передати документи родичам або ж поштою.

Навіть після закінчення відпустки звільнити працівницю за ініціативою роботодавця буде проблематично. Тому варто домовлятися про отримання від неї заяви про звільнення.

2. У даному випадку можна скористатися п.8-3 ст.36 КЗпП.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Норма даної статті передбачає, що підставою для звільнення є відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

При цьому потрібно дотриматися усіх формальних процедур.

1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль має фіксуватися у табелі, увесь цей час має позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мають бути задокументовані належним чином. Це може бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Акт про відсутність працівника на роботі

2. Направлення на відомі адреси, як поштові, так і на електронну пошту чи у месенджери, листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі ( поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто», з електронних засобів зв`язку слід робити скрін-шоти або роздруківки).

Далі має бути підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника .

3. На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника. Зразок такого наказу за посиланням Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

4. Щодо виплати компенсації.
Дні відсутності за нез'ясованих обставин не потрапляють до стажу для щорічної відпустки. Таким чином, якщо у працівників є невикористані дні відпустки, то вони усі вважаються такими, що набуті станом на 31.12.2023 року.
А відповідно до абз.2 п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - розразхунковим періодом для обчислення середньої є 2023 рік. Оскільки доходу в тому періоді не було, то розрахунок середньої проводиться з окладу на дату звільнення, але не менше мінімальної ЗП:

Оклад (мінЗП) * 12 / 365

Відповідно до ст.116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення, а якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Якщо нема інформації про чинні реквізити картки, то виплатити нічого не зможете.

Таким чином, нарахування суми компенсації проводите в обліку і ці суми залишаються невиплаченими до моменту звернення за такою виплатою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!