Заголовок тимчасово відсутній

У цій ситуації протокол загальних зборів не потрібен. Достатньо видати наказ керівника про створення структурного підрозділу та оформити внутрішні документи (наприклад, положення про підрозділ).

Якщо підприємство діє на підставі модельного статуту, і в ньому не прописано умов щодо створення структурних підрозділів, обов’язок затвердження такого рішення на загальних зборах засновників не є обов’язковим.

Рішення про створення структурного підрозділу може приймати керівник підприємства, якщо це належить до його компетенції згідно із законодавством і внутрішніми документами.

Як правило, рішення про створення структурного підрозділу оформлюють через видання керівником відповідного наказу (розпорядження). Див. зразок (Наказ про створення нового структурного підрозділу
).

Структурний підрозділ юрособи діє на підставі затвердженого ним положення або іншого документа. Тому також підприємству потрібно розробити та затвердити (теж наказом/розпорядженням керівника) положення про структурний підрозділ. Див. зразок (Положення про структурний підрозділ).

Законодавство не встановлює вимог щодо змісту наказу та положення про структурний підрозділ. Суб’єкти господарювання вільні формулювати та складати їх, керуючись власними потребами та специфікою діяльності. Щоб полегшити собі роботу, можете скористатися запропонованими вище зразками – за потреби доповнити їх потрібними положеннями або видалити зайве.

Що ж до протоколу загальних зборів засновників (учасників), то він потрібен у випадках, якщо:

· у статуті підприємства прямо зазначено, що такі рішення приймають виключно загальні збори;

· йдеться про створення відокремленого підрозділу юрособи (філії, представництва), що потребує внесення змін до Єдиного державного реєстру (ч. 18 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 №755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505). У цьому випадку затвердження рішення засновниками у вигляді протоколу є загальноприйнятою практикою і прямо передбачені чинним законодавством (зокрема, Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 №2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!