Заголовок тимчасово відсутній

Нотаріальне засвідчення договору: Для договорів оренди або суборенди між ФОПами нотаріальне засвідчення не є обов'язковим, якщо договір укладено між ФОПами. Отже, відсутність нотаріального засвідчення не призведе до штрафів у цьому випадку.
Сума суборенди: Якщо суборенда є безоплатною, це потрібно чітко зазначити у договорі. Однак, податкова може розцінити безоплатну передачу права користування як незначну вартість, що може викликати запитання. У такому випадку рекомендовано вказати символічну суму, наприклад, 1 гривня, як орендну плату.
КВЕД для оренди: ФОП, який здає в оренду приміщення, повинен мати відповідний КВЕД, що стосується здачі в оренду нерухомості. Якщо такого КВЕДу немає, це може стати підставою для претензій з боку податкової. Тому варто додати відповідний код діяльності у реєстраційні документи ФОП, щоб уникнути можливих непорозумінь.

Крім того, здача в оренду від ФОП без КВЕДу ризикує бути розціненою як здача фізичною особою. А тут зовсім інші правила. ФОП-орендар стає податковим агентом і сплачує за орендодавця ПДФО 18% та військовий збір 5%, договір потребує нотаріального посвідчення і сума оренди має бути не нижче встановленого у відповідній громаді (якщо таке є).

Подання об'єднаної звітності: ФОП може подавати об'єднану звітність (Додаток 4 ДФ) раз на квартал, якщо орендна плата виплачується і нараховується раз на квартал. Це дозволяє відображати нарахування і виплату орендного доходу в кінці кожного кварталу.
Суборенда на безоплатній основі: Залишити договір суборенди на безоплатній основі безстроково можливо, але тут варто бути обережним. Податкові органи можуть трактувати безоплатну передачу прав користування як таку, що має певну вартість. Рекомендується вказати символічну плату, наприклад, 1 гривня, щоб уникнути можливих непорозумінь.
У вашій ситуації, якщо вирішено поновити договір з 2025 року, важливо переглянути всі умови та відобразити їх у звітності відповідно до законодавчих вимог.

Раді допомогти, звертайтесь ще!