Всі питання, що регламентують склад витрат на відрядження з метою оподаткування регламентовано в п. 170.9 ПКУ

Підстава відрядження - наказ. Звісно має бути документальне підтвердження зв’язку відрядження із госпдіяльністю підприємства. Це діючі догвоори, підписання актів.

Далі складаєте кошторис (бюджет) відрядження. Добові, проїзд, проживання, можливо інші дозволені витрати.

Якщо відряджений користується корпоративної карткою, зняття добових, проведення транзакцій (оплати) вважається виданим авансом, за який по поверненні відряджений має відзвітувати.

Проведення розрахунків у валюті (валютна корпоративна картка) значно спрощує процедуру звітування. Адже звітування проводиться у валюті/гривні, тому не виникаю потреби перераховувати гривню на дату звітування. В цій ситуації фіксація курсу відбувається на дату видачі авансу у валюті.

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 чітко прописані складі ,які можна компенсувати без податків, але за наявності підтвердних документів. Тут треба просто прочитати та знайти свої витрати. Зазвичай це проїзд, проживання. Добові не потребують документального підтвердження.

Важливо, що витрати на відрядження, включаючи добові, не оподатковуються ПДФО/ВЗ, за умови, що мають підтвердження не тільки наказом про відрядження, але і наявність одного чи декілька підтвердних документів (проїзд чи проживання). Тому вадливо не втратити ці документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!