На жаль, з цього приводу законодавство мовчить. Головне щоб з вашого боку було зроблено все вчасно, мається на увазі, що як тільки бухгалтерія узнала про відрядження працівника, то подала відповідну заявку на фінансування. Знаючи, що головні розпорядники накопичують певний час такі заявки, а потім у визначені ними самими дні проводять фінансування, у затримці виплати авансу вашої вини не має.

Якщо під час перевірки постане питання, що ви відправили працівника у відрядження без виплати авансу, ви надасте пояснення з відповідними підтверджуючими документами про ваші дії.

Раджу, щойно ви отримаєте фінансування, одразу виплатити його на картку працівника що відбув у відрядження, без затримок.

Я щоб на майбутнє у вас не виникало таких ситуацій, просто тримати певний залишок на рахунку, якщо в вашій установі відрядження є частими.

А якщо ваш головний розпорядник (знаю що є такі ситуації) забороняє або примушує пояснювати залишки коштів на рахунку, з посиланням на п. 11 розділу 2 Інструкції про службові відрядження в межах України та закордон, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 № 59 обгрунтовувати потребу наявного залишку на рахунку і замовляти кошти заздалегідь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!