Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Планується закордонне відрядження двох працівників, один з яких директор. Чи можна директору перерахувати аванс для придбання квитків для нього і іншого працівника на його особисту платіжну картку? Не буде в такому випадку вартість квитків іншого співробітника оподатковуваним доходом директора? Як директор повинен відзвітувати, одразу після придбання квитків, чи після завершення відрядження? Відрядження відбудеться через три місяці. (Одразу після придбання виткіскласти авансовий звіт і вартість квитків віднести на рах.372, а після завершення відрядження вже цю вартість списати на витрати в Дт 92 рах., чи одразу віднести на витрати місяця, в якому видані кошти і придбані квитки)?

ОК

Олена, консультант

експерт

13.02.2025 | 19:07

Очікує відповідь

Аванс на відрядження видається кожному з відряджених

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відряджений забезпечується авансом (добові ,проїзд, проживання). З огляду на це кожному із відряджених маєте видавати аванс окремо.

Можливо доручати одному із відряджених придбавати квитки на проїзд чи оплату проживання за обох відряджених. Як правило таке практикують у разі проведення оплати корпоративною карткою. Приміром ,коли корпоративна картка емітована на одного із відряджених працівників.

За певних фінансових труднощів підприємство може доручити одному із працівників придбати квитки чи оплатити проживання власним коштом з подальшою компенсацію понесених витрат.

Але перераховувати аванс для придбання квитків для обох відряджених на особисту картку одного із відряджених не можна. Під час перевірки це буде оподатковуваним доходом.

Якщо все ж таки є потреба, щоб саме директор придбав квитки, робіть окремий підзвіт на придбання квитків. В такому разі директор придбаває квитки для обох і звітує за виконану дію. Відповідно по видачі авансу буде Дт 372 Кт 311, по звітуванню Дт 331 Кт 372

В подальшому, при вибутті у відрядження видаєте обом працівника квитки Дт 372 Кт 331. По поверненні та звітуванні Дт 92 Кт 372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!