Заголовок тимчасово відсутній

Наводимо покроковий алгоритм дій:

Крок 1. Видати наказ про поновлення на роботі.

Після отримання рішення суду роботодавець має видати наказ про поновлення працівника на роботі. Зразок наказу за посиланням: Наказ про поновлення на роботі за рішенням суду. З таким наказом працівника слід ознайомити під підпис. Якщо підприємство має статус критично важливого, на порталі ПФУ слід подати оперативну інформацію про поновлення працівника на роботі.

Крок 2. Повідомити працівника про скасування наказу про звільнення та про поновлення на роботі відповідно до рішення суду.

Якщо ознайомити працівника під підпис не вдалось, це можна зробити шляхом направлення йому за місцем реєстрації (фактичного проживання) листа із долученням копії наказу або повідомити іншим доступним способом електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником відповідно до ст. 7 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.

Крок 3. Внести запис до трудової книжки.

Якщо в паперовій трудовій книжці був зроблений запис про звільнення працівника, то через поновлення працівника на роботі цей запис слід визнати недійсним. Відповідно до п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 № 58, у розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Отже, після видання наказу про поновлення на роботі вносять зміни до трудової книжки працівника, зокрема, в графі 1 зазначають наступний порядковий номер, в графі 2 — дату внесення запису про поновлення працівника на роботі, в графі 3 зазначається, що запис про звільнення визнається недійсним, і робиться запис про поновлення на попередній роботі, у графі 4 зазначають реквізити наказу про поновлення на роботі.

Крок 4. Внести коригування до табелю обліку робочого часу.

Після поновлення працівника на роботі є потреба у коригуванні табелю обліку робочого часу. За всі робочі дні згідно з графіком після звільнення працівника, яке визнано незаконним, потрібно проставити відповідні позначки про вимушений прогул ("ІН" або цифровий код 22).

Крок 5. Оформити/відкоригувати особову картку.

На законодавчому рівні це питання не врегульоване. Тому можливим є закреслення запису про звільнення працівника із зазначенням реквізитів наказу про поновлення працівника на роботі.

Крок 6. Виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу.

У наказі про поновлення на роботі роботодавець має зазначити вимогу про нарахування працівнику середнього заробітку за час вимушеного прогулу. Обчислення середнього заробітку відбувається відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text, зважаючи на зарплату за останні два місяці, які передували місяцю незаконного звільнення.

Крок 7. Відкоригувати зарплатну звітність.

Середній заробіток за час вимушеного прогулу потрібно відобразити у податковому розрахунку (додаток 1 та додаток 4ДФ до Об’єднаної звітності). Крім цього, потрібно "видалити" дату звільнення працівника, оскільки звільнення визнано незаконним. Тож роботодавцю потрібно подати уточнюючий додаток 5 до Об’єднаної звітності, в якому повторюємо інформацію із звільненням працівника, яка була подана раніше, і в графі 20 "Ознака 0, 1" проставляємо ознаку "1" — рядок на виключення.

У Додатку 1 такий середній заробіток слід показувати у місяці нарахування в звіті в стількох рядках, на скільки місяців припадає такий вимушений прогул, у гр.9 – КТН 1, в гр.10 - місяць, за який нарахований такий середній заробіток. гр.14 - кількість календарних днів відповідного місяця.
У Додаток 4ДФ нараховану суму за вимушений прогул слід відобразити у звіті за поточний кватал загальною сумою у місяці нарахування з ознакою доходу "101".

Раді допомогти, звертайтесь ще!