Заголовок тимчасово відсутній

Впершу чергу потрібно контролювати рівень ЗП заброньованих працівників.
Якщо бронювали працівників після 1 грудня 2024 року – заробітна плата заброньованих має бути не менше 20 тис від місяця бронювання та на весь його строк.

На етапі бронювання, коли критично важливе підприємство оформлює список працівників на порталі Дія, у екранній формі керівник проставляє відмітки, що:

· декларативно підтверджує рівень зарплати (до сплати усіх податків) на строк бронювання не менше 20 тис. грн, якщо така вимога стосується працівників підприємства;

· усвідомлює наслідки, якщо фактичний рівень нарахованої зарплати буде меншим.

З відомостей, які доступні на сайті ПФУ для контролю роботодавцем, розмір нарахованої зарплати зручно відстежувати за довідкою ОК-7 працівника. Якщо у графі «Усього, грн» відповідного місяця за кодом ЄДРПОУ підприємства зазначено 20 тис грн і більше, вимога по зарплатному критерію, на нашу думку, виконується.

Надана відстрочка підлягає анулюванню, зокрема, в разі невідповідності військовозобов’язаного умовам, зазначеним в абзаці третьому пункту 8 Порядку № 76 (пп. 12 п. 31 Порядку № 76). Тобто, таку відстрочку анулюють засобами порталу Дія автоматично.

Крім цього, невиконання зобов’язання по рівню зарплати заброньованого може стати підставою втрати статусу критичного важливого підприємства щонайменше на 6 місяців.

Орган, який прийняв рішення про визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, здійснює моніторинг діяльності таких підприємств за звітний податковий період, зокрема щодо виконання вимог, визначених в абзаці третьому пункту 8 Порядку № 76, та у разі потреби проводить перевірку відповідності підприємства критеріям, зазначеним у пункті 2 Критеріїв та порядку, протягом діяльності підприємства з дати прийняття рішення про визначення їх критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період (абз. 1 п. 6-1 Критеріїв та порядку, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76;

У контексті бронювання конкретного працівника має значення його зарплата у ті місяці, коли працівник матиме бронювання. Тобто це зобов’язання майбутнього періоду. Середня зарплата працівників за попередній календарний квартал має значення для дотримання критерію критичності підприємства.

Зараз немає практики застосування перевірки виконання зарплатного критерію підприємством. Багато напрямів ще просто технічно знаходяться в розробці. Їх не реалізували. З роз’яснень Мінекономіки відомо, що система перевірятиме дані ПФУ щомісячної звітності по зарплаті та якщо буде встановлено, що підприємство не відповідає вимогам — на нього буде сформовано запит для надання пояснень.

Як вже зазначено вище – моніторінг стосується відслідковування того, що заброньованим щомісяця нараховують 20 тис грн. Якщо цього не відбувається – перевірять як підприємство відповідає критеріям критичності.

Розмір середньої зарплати застрахованих осіб — працівників на підприємстві за останній календарний квартал — один із критеріїв, щоб підприємство, установу та організацію (далі — підприємство) визначили критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період (пп. 6 п. 2 Критеріїв та порядку).

Для приватних підприємств він становить не нижче за розмір мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт 2,5 (абз. 3 пп. 6 п. 2 Критеріїв та порядку). Це обов’язковий критерій, щоб отримати / підтвердити статус критично важливого приватному підприємству.

Мінекономіки рекомендує розраховувати середню зарплату відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (лист від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01).

Тобто, якщо вже отримали новий статус критичності, крім зарплати конкретного працівника у розмірі 20 тис грн і вище за кожен місяць бронювання, підприємство має ще дотримувати такий самий рівень середньої зарплати по підприємству протягом строку дії такої критичності.
Наприклад, для отримання статусу критичного ви подавали дані за 4 квартал. Тепер, щоб його не втрати середня ЗП зп І квартал має бути також відповідно до вимог не менше 20 тис.

Стосовно нарахованої ЗП заброньованоим враховуйте, що дохід розподіляється по місяцях, за який він нарахований.
Слід врахувати що з метою моніторингу дотримання вимоги щодо нарахованої зарплати працівнику у розмірі не менше, ніж 20000 грн (п.8 Постанови №76 від 27.01.2023р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 ), інформація буде надаватися Пенсійним фондом України із реєстру застрахованих осіб.
До реєстру застрахованих осіб інформація потрапляє із Додатка 1, де відпускні та лікарняні розподілені по місяцях, за які вони нараховані.
Відповідно до конкретного місяця, який буде зазначений у гр.10 Додатку 1 - суми будуть розподілені по відповідних місяцях у довідці ОК-7, тобто суми відпускних за дні січень (наприклад) потраплять у дохід січня 2025року, а за дні лютого - до доходу лютого 2025 року. Тому працівникам треба забезпечити відповідний рівень нарахувань за рахунок інших складових заробітної плати, що передбачили у колективному договорі чи іншому локальному акті підприємства.

Поки немає розуміння формату такого моніторінгу та перевірки, треба перестраховуватись. Вже після його початку стане зрозумілою логіка та її реалізація, зможемо пристосовуватись, щоб не втратити критичність та бронювання.

Інший варіант — з’ясувати позицію з цього питання того органу, який визначив Ваше підприємство критично важливим. Направте йому письмовий запит і якщо в подальшому вже від нього ж отримаєте запит для надання пояснень щодо виконання зарплатного критерію під час відпустки заброньованого — матимете чітку позицію, яка дозволить оцінювати ризики щодо втрати критичності та приймати зважені рішення стосовно списку працівників, яких бронюєте та строку дії їх відстрочки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!