Заголовок тимчасово відсутній
Співробітники не виходять на роботу з лютого 2022 року без поважних причин, перебувають за кордоном, зв'язку з ними немає. Заяву на відпустку без утримання не писали. Як звільнити цих працівників? Як правильно розрахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку? Можливості підтвердити банківські реквізити немає.
У даному випадку можна скористатися п.8-3 ст.36 КЗпП.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204
Норма даної статті передбачає, що підставою для звільнення є відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.
При цьому потрібно дотриматися усіх формальних процедур.
1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль має фіксуватися у табелі, увесь цей час має позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мають бути задокументовані належним чином. Це може бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Акт про відсутність працівника на роботі
2. Направлення на відомі адреси, як поштові, так і на електронну пошту чи у месенджери, листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі ( поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто», з електронних засобів зв`язку слід робити скрін-шоти або роздруківки).
Далі має бути підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника .
3. На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника.
Зразок такого наказу за посиланням Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці
4. Щодо виплати компенсації.
Дні відсутності за нез'ясованих обставин не потрапляють до стаджу для щорічної відпустки. Таким чином, якщо у працівників є невикористані дні відпустки. то вони усі вважаються такими, що набуті станом на 31.12.2023 року.
А відповідно до абз.2 п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - розразхунковим періодом для обчислення середньої є 2023 рік. Оскільки доходу в цтому періоді не було. то розрахунок середньої проводиться з окладу на дату звільнення, але не менше мінімальної ЗП:
Оклад (мінЗП) * 12 / 365
Відповідно до ст.116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення, а якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Якщо нема інформації про чинні реквізити картки, то виплатити нічого не зможете.
Таким чином, нарахування суми компенсації проводите в обліку і ці суми залишаються невиплаченими до моменту звернення за такою виплатою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Помилка в декларації ФОП при ліквідації на спрощеній системі
Чи достатня квитанція про передоплату для підтвердження витрат
Повернення коштів при відмові від товару через мобілізацію
Використання автомобіля ФОП без права власності чи оренди
Є відповідь АІ
Облік валютних операцій при оплаті міжнародного патенту підприємства
Правила сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП 2 групи
Відображення продажу частки в статутному капіталі в звітності
Є відповідь АІ
Оподаткування повернення помилково перерахованих коштів для ФОП
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в категорії працівника після подачі документації
Визначення суми 240 тис. євро та пільги ПДФО працівника
Як правильно перевести працівницю з сумісництва на основну роботу
Є відповідь АІ
Чи потрібен ПРРО для ФОП при оплаті через термінал
Відображення мобілізації працівника та нарахування премії у Д1
Чи потрібно звітувати про інвалідів при дотриманні умов
Документи для оформлення часткової оплати товару фізособі-підприємцю
Є відповідь АІ
Терміни подачі 20-ОПП після придбання автомобіля у відпустці
Компенсація відпустки: права матері та батька у 2026 році
Є відповідь АІ

