На нашу думку, відшкодування витрат на підставі скриншоту оподатковується ПДФО та ВЗ.

Для підтвердження витрачання грошових коштів працівником за послуги, що придбавалися через Booking.com з оплатою їх за допомогою електронного платіжного засобу, як пояснюють податківці у листі ДПС від 13.06.2018 р. №2584/6/99-99 можуть використовуватися:

1) виписка банку, що випустив платіжну карту, з якої списувалися грошові кошти в оплату таких послуг;

2) відповідний документ, рахунок, квитанція, товарний або касовий чек, квиток, талон тощо, отриманий від постачальника послуги.

Є чітке правило: витрати на відрядження відшкодовують лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують їх вартість (п. 12 розд. ІІ, п. 8 розд. ІІІ Інструкції № 59). Скріншот/роздруківка з букінгу – не оригінал.

Для відшкодування витрат на проживання працівнику необхідний рахунок з готелю, що підтверджує факт проживання.

Тому, якщо будуте компенсувати витрати на проживання без їх документального підтвердження, то маєте їх оподаткувати ПДФО — 18% та військовим збором — 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!