Положення НБУ № 5 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80#w1_3):

"47. Банк зобов’язаний продати:

...2) без доручення клієнта-резидента не пізніше ніж на наступний робочий день після дня зарахування на розподільчий рахунок повернені на адресу резидента (оскільки взаємні зобов’язання частково або повністю не виконані) кошти в іноземній валюті, які були куплені та переказані на користь нерезидента."

Отже, якщо для перерахування нерезиденту Ви купували валюту через банк (а не використовували, наприклад, валютну виручку по експорту), то банк самостійно продасть цю валюту, а Вам зарахує гривню.

В бухобліку це можна зробити наступним чином:

Дата перерахування коштів нерезиденту, курс НБУ № 1 на 24.09.2024 - 41,3567

Дт 632 Кт 312 - 4191,49 дол. х 41,3567 = 173 346,19 - перерахували аванс нерезиденту

Дата повернення коштів, курс НБУ № 2 на 02.10.2024 - 41,2476

Дт 316 Кт 6852 - 4141,61 дол. х 41,2476 = 170 831,47 - повертає нерезидент на розподільчий рахунок

Дт 92 Кт 6852 - 49,88 дол. х 41,2476 = 2 057,43 - списана комісія за транскордонний переказ

Дт 6852 Кт 632 - 4191,49 дол. х 41,3567 = 173 346,19 - переведення немонетарної заборгованості по Дт 632 в монетарну по Дт 685

Дт 945 Кт 6852 - (41,2476 - 41,3567) х 4191,49 дол. = 457,29 - курсова різниця

Дт 334 Кт 316 - 4141,61 дол. x 41,2476 = 170 831,47 - пішла валюта на продаж

Дт 311 Кт 334 - 170 479,06 - сума в гривнях прийшла з продажу валюти по виписці банку з гривневого рахунку

Дт 92 Кт 334 - 341,64 - комісія банку за продаж

Дт 942 Кт 334 - 10,77 - закриваємо результат від продажу валюти (збиток) "в нуль", щоб сальдо по рах. 334 не було.

Документи - виписки банку, повідомлення SWIFT, бухдовідка на курсові різниці та списання результатів конвертації

Раді допомогти, звертайтесь ще!