Заголовок тимчасово відсутній

Якщо оплата здійснена в один день, є порушення ліміту готівкових розрахунків між ФОП-ФОП у розмірі 10 000 грн на день (Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ № 148 від 29.12.2017, https://zakon.rada.gov.ua/go/v0148500-17).

Порушення здійснює той, хто приймає кошти. Однак у такому випадку ФОП-покупець не має документального підтвердження витрат на придбання обладнання на 200 тис. грн, а лише на ту частину, яка була сплачена безготівково. Для постановки на баланс та амортизації потрібне документальне підтвердження сплати вартості основного засобу (крім видаткової накладної).

У ФОП на загальній системі оподаткування видаткові документи постачальника свідчать про зміст витрат, але не підтверджують сам факт витрат. Підтвердженням є платіжний документ. Якщо б оплата здійснювалася готівкою послідовно (по 10 000 грн на день), підтвердженням був би фіскальний чек РРО/ПРРО.

Накладна з ПІБ покупця при підтвердженій оплаті була б достатнім документом для введення об’єкта в експлуатацію та його амортизації. У додатку до форми обліку доходів і витрат для амортизації зазначається документ придбання – платіжний документ. Оскільки зараз такого документа на повну суму немає, можливі варіанти вирішення:

Повернення готівки від постачальника, внесення її на рахунок покупця (для ФОП на загальній системі це не є доходом, запис у книгу не робиться), після чого здійснення безготівкової оплати.
Оплата безготівково 200 тис. грн зараз та повернення готівки від ФОП-продавця (попередня оплата між фізособами може розглядатися як завдаток і в обліку не відображається).
Якщо у ФОП-продавця є касовий апарат, проведення ним протягом 20 днів фіскальних чеків на 10 000 грн на день готівкою, загальною сумою 200 тис. грн.
В іншому випадку у ФОП на загальній системі може бути врахована та амортизована лише частина обладнання, оплачена безготівково. Санкції на покупця не накладаються, відповідальність несе отримувач коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!