Компенсувати можливо в частині проживання 1 особи

Коли видаєте наказ про відрядження, то маєте усвідомлювати трудові гарантії за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . Це трудові гарантії: добові, проїзд, проживання та оплата днів роботи у відрядженні не нижче середнього заробітку.

Варіанти проїзду та проживання узгоджуються сторонами (адміністрація роботодавця та працівник). Відряджений може дійсно самостійно оплатити проживання. Але роботодавець має обов’язок компенсувати понесені витрати (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Підстава для компенсації – звітування із наданням підтвердних документів (рахунок готелю фіскальний чек). По ситуації – можлива оплата 1 людини – відрядженого.

Якщо працівника скеровано у відрядження , є підтвердження проїзду (подорожній лист, чеки на пальне), то роботодавець має компенсувати понесені витрати, але з ПДФО/ВЗ.

Якщо по відрядженню не буде жодного документа (проїзд, проживання), то добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ. Адже за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням відрядження є наказ і один чи декілька підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!