Ні, так не можна.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт. (п.170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3965).

Тобто за надані кошти працівник має відзвітувати до 31.01.2025 і повернути невикористані кошти. Якщро працівник надав звіт, то мав би одраху поверннути кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!