Заголовок тимчасово відсутній

Чи можемо компенсувати підзвітній особі (водій) послуги по ремонту скла автомобіля ? Надав наступні документи : наряд-замовлення за довільною формою без печатки ; сліп про здійснення оплати (сума) та банківську виписку; витяг з реєстру юридичних та фізичних осіб(тех обслуговування та ремонт автотранспорту). Послуги надала особа - ЄП 1 групи 10% .

СК

Світлана, консультант

експерт

08.01.2025 | 21:51

Очікує відповідь

Компенсація витрат підзвітній особі за ремонт скла автомобіля можлива, але є певні нюанси, які необхідно врахувати:

Документи: Залежно від умов вашого колективного договору або інших внутрішніх положень, компенсація можлива за наявності підтверджуючих документів. Наряд-замовлення без печатки, сліп про оплату та банківська виписка можуть бути достатніми, якщо вони відповідають вашим внутрішнім вимогам. Важливо зазначити, що юридично наявність печатки не є обов’язковою.
Податковий облік: Витрати на ремонт автомобіля, якщо використовуються в господарській діяльності, можуть бути віднесені до податкового кредиту. Однак, вони повинні бути підтверджені відповідними первинними документами. В даному випадку, якщо послуги надані платником Єдиного податку 1-ї групи, необхідно звернути увагу на особливості податкового обліку таких витрат.
Компенсація витрат: Компенсувати витрати працівнику можна, але вони можуть обкладатися ПДФО та військовим збором як додаткове благо. Це залежить від того, як саме оформлено документи і чи вважається це господарською діяльністю підприємства.
Оформлення: Рекомендується оформити наказ (розпорядження) про компенсацію витрат, в якому має бути зазначено призначення, розмір компенсації та період, за який вона здійснюється.
За таких умов компенсація може бути здійснена у відповідності до внутрішніх політик вашої організації та чинного законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!