При скеруванні працівника у відрядження роботодавець має дотриматися трудових гарантій за ст.121 КЗпП

1.Норми добових по Україні та закордон комерційними підприємствами встановлюються самостійно. Тут не має чітко визначених норм. Норми добових встановлені виключно для підприємств, установ та організацій, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів (постанова КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011- %D0%BF#Text ).

Граничні норми добових з метою оподаткування визначені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 В 2025 році по Україні – 800 грн

Доба без податків. Закордон – 80євро/доба за щоденним курсом НБУ.

Аванс на відрядження надається до вибуття у відрядження. Не має чітко визначеної кількості днів. На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Ця позиція важлива в тому випадку, коли працівники, здебільше директори, ідуть у відрядження власним коштом з подальшою компенсацією.

Разом з цим підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів мають обов’язок забезпечити відрядженого коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Це передбачено п.4 розд. І Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12

2.Відрядження оформлюється наказом по підприємству. Бухгалтерія проводить розрахунок авансу. Можливо (не обов’язково) надання технічного завдання працівник на відрядження. Форма довільна.

3.Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Це обов’язок роботодавця. Разом з цим не заборонено, щоб працівник самостійно оплатив проїзд та проживання, але з подальшою компенсацією понесених витрат на підставі поданого звіту та підтвердних документів.

4. Термін виплати компенсації понесених витрат визначається за домовленістю між сторонами https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/517607.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!