На нашу думку, якщо інвойс для Вас є первинним документом для нарахування орендної плати за оренду серверу, то маєе станом на 1-е число провести в обліку:

Дт 92 Кт 632 - ХХХ дол х курс НБУ на 1е число

Дт 632 Кт 333 - ХХХ дол х курс НБУ на дату оплати

курсові різниці Дт 632 Кт 714 або Дт 945 Кт 632

Дт 333 Кт 311 - гривна на конвертацію

Дт 942 Кт 333 - витрати по конвертації.

Авансовий звіт директор може не подавати - на підставі такої норми ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.4. ...У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Раді допомогти, звертайтесь ще!