Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! ФОП 2 гр. ЄП отримує кошти тільки на розрахунковий рахунок через платіжні системи LiqPay, Portmone, за реквізитами IBAN, через послугу банка "оплата частинами", інше. Раніше при реєстрації чеків ПРРО вказували форму оплати "Картка". Зараз в сервісі ЧЕКБОКС з'явилась форма оплати "Електронний платіжний засіб". В яких випадках яку форму оплати потрібно вказувати? Чи буде помилкою та підставою для невизнання чека ПРРО розрахунковим документом в разі невірно вказаної форми оплати?

ІК

Ірина, консультант

експерт

02.01.2025 | 17:17

Очікує відповідь

Форма оплати в чеках ПРРО повинна відповідати фактичному способу розрахунку, який здійснив клієнт. Вказання правильної форми оплати є важливим, адже це впливає на правильність обліку та відповідність фіскальних документів законодавчим вимогам.

Змінами додано рядок 16, який передбачає зазначати реквізити ЕПЗ у форматі, який дозволений правилами безпеки еквайра або платіжної системи, і лише при використанні електронних платіжних засобів для оплати.

"Картка": Використовується у разі оплати через POS-термінал (з використанням платіжної картки) або інші операції, що безпосередньо пов’язані з банківською карткою.

"Електронний платіжний засіб": Застосовується при оплаті через платіжні сервіси (LiqPay, Portmone, PayPal тощо), а також через банківські онлайн-додатки (наприклад, оплата частинами, переказ за IBAN із використанням електронних інструментів).

LiqPay, Portmone, PayPal: Зазначайте "Електронний платіжний засіб", адже клієнт використовує електронну платіжну систему.
Оплата частинами через банк: Використовуйте "Електронний платіжний засіб", оскільки це специфічна банківська послуга, яка не передбачає прямого списання через картку.
Переказ на IBAN через онлайн-додаток: Також слід вказувати "Електронний платіжний засіб".
Фізичний POS-термінал: Зазначайте "Картка".

Формально це є порушенням, оскільки форма оплати не відповідає фактичному способу розрахунку. Податкова служба може вважати це помилкою при перевірці, що може призвести до визнання чека таким, що не відповідає вимогам законодавства.

Коли представники ДПС приходять на перевірку, то перше, на що вони звертають увагу, – це саме форма фіскального чеку і «страшний» пункт Положення №13, згідно якого «у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий».

Цей пункт доповнили новим абзацом, в якому йдеться про те, що «помилки та / або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не призводять до спотворення інформації про розрахункову операцію, не є підставою для визнання такого документа нерозрахунковим» Отже, помилитися можна виключно у назві, інше помилки будуть мати неприємні наслідки у вигляді доволі серйозних штрафів.

Мінфін продовжить на 2 місяці, до 1 березня 2025 року, перехідний термін для запровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів, який раніше був затверджений наказом № 601.

Раді допомогти, звертайтесь ще!