Заголовок тимчасово відсутній

правила округлення поширюють на суми розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги). Про зарплатні округлення там не йдеться. До того ж такої можливості не передбачає Кодекс законів про працю України (КЗпП).

Найочевидніші варіанти такі:

• повністю безготівкова виплата. Виплатіть суму на зарплатну чи іншу картку працівника, яку він визначив для отримання такої виплати;
• нарахування сум лише у цілих числах. Якщо система оплати праці, яка використовується, дозволяє таке робити, – то нараховувати зарплату чи інші виплати, які планується виплатити готівкою, лише в цілих числах, без копійок. Наприклад, відкоригувати за рахунок премії, якщо її розмір варіативний і змінюється щомісяця. Або ж впровадити певну окрему доплату, розмір якої може бути невеликий («символічний»), але головне, що його можна змінювати так, як потрібно для ситуації.

Якщо ж означені варіанти з тих чи інших причин неможливі, то аби вирішити проблему з копійками при виплаті зарплати оберіть один з 2-х варіантів:

• змішаний. Розбийте платіж на 2 частини – частину за зарплатну картку, а частину виплатіть готівкою;
• підіть на певний ризик і копійки не видавайте, якщо їх видати неможливо, так як підприємство може провести розрахунки тільки тими платіжними засобами, які є в обігу. Однак, це можна тільки щодо тих копійок, яких уже дійсно немає. Наприклад, 10000,56 грн – видайте 10000,50 грн, так як 6 копійок уже набрати неможливо. Однак, округлювати 10000,56 грн до 10000 грн – уже буде неправильно й може загрожувати штрафом.

Останній варіант досить суперечливий, так як навіть при наявності боргу 6 копійок уже є заборгованість з зарплати, що може загрожувати штрафом з Держпраці, якщо при перевірці потрапите на дуже прискіпливого інспектора, а відстоювати через суд ці копійки – зайві витрати. Вам доведеться доводити неможливість такої операції.

Крім того, при використанні такого варіанту постає питання, а що робити з залишком, який неодмінно виникне. Здача зарплати в банку потребує депонування невиданих сум. Депонувати по таким працівникам копійки? Це незручно й виглядає дивно. Як варіант, можна видати залишок, що накопиться, останньому у відомості працівнику й тоді у нього виникне переплата по зарплаті, яку слід буде вирахувати в наступному місяці. Однак це краще, ніж здавати назад у банк.

Заробітна плата працівників підприємств на території України виплачується у грошових знаках, що мають законний обіг на території України. Тобто роботодавець зобов’язаний виплатити заробітну плату у грошових одиницях, які перебувають у обігу.

Оскільки дрібні копійки з 1 жовтня 2019 року вилучили з обігу (не є засобом платежу), то виплатити готівкою частину зарплати у сумі менше 10 копійок роботодавець не може, ні технічно, ні юридично.

А раз так, то, на наше переконання, якщо роботодавець виплатить тільки ту частину зарплати, яка кратна 10 копійкам, й залишиться залишок, який видати неможливо, то це не буде порушенням діючого законодавства. Вини роботодавця немає в тому, що він не може виплатити 5 копійок працівнику, який не погодився на безготівкову форму виплати зарплати.

Враховуючи те, що зарплата може бути нарахована у сумі, яка містить декілька копійок, роботодавець має «трансформувати» її у суму, яка відповідає грошовим знакам, що перебувають у обігу на території України.

На наш погляд, дрібні копійки потрібно залишити до кращих часів (на наступний місяць), а зарплату виплатити у сумі, кратній до 10 копійок

«Копійчані» залишки невиплаченої зарплати (менше 10 копійок) роботодавець приплюсує до суми заробітної плати, яку треба буде виплатити у наступному місяці.

Застерігаємо вас! Не «малюйте» у касових документах (відомостях на виплату готівки чи видаткових касових ордерах) суми із дрібними копійками, які ви не можете видати

Навіть якщо працівник розпишеться в тому, що він отримав «7 копійок», очевидно, що такий документ не відповідає реальній операції. А раз так, то його можна вважати підробленим, а це вже кримінал. Тому, щоб не накликати на себе гіршої біди, краще відмовитись від такого варіанта заповнення видаткових касових документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!