Заголовок тимчасово відсутній

Під час звичайного періоду роботи підприємства достатньо зберігання в електронній формі. Підприємство може встановити прозпорядчими документами електронний документообіг. Але, незважаючи на це, на вимогу податкового органу при перевірці надати паперову копію - це обов'язок.

Закон про електронні документи та електронний документообіг, ст. 13 https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Право отримувати копії первинних документів, які є предметом перевірки, передбачено п. 85.4 ПКУ. Так, у ньому не сказано, що це мають бути саме паперові копії. Але вимога про надання саме паперових копій електронних документів на вимогу перевіряючих міститься в ч. 6 ст. 9 Закону про бухоблік.

Згідно зі ст. 7 Закону № 851 копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, засвідчене в порядку, встановленому законодавством. Що це означає? Вам необхідно роздрукувати електронний документ. Причому документ має бути у форматі, який зручний для сприйняття цього документа. Наприклад, це може бути PDF-формат, який включає інформацію про електронні підписи. Далі проставляємо на ньому — «Паперова копія електронного документа». І засвідчуємо як звичайну копію словами «Згідно з оригіналом» (без лапок), зазначаємо назву посади, особистий підпис особи, що засвідчує копію, її ім’я та прізвище (на

Для велиих платників податків існує порядок . встановлений згідно наказ Мінфіну від 15.09.2020 р. № 561 . Цей документ установлює, що електронні документи (інформація) великим платником податків подаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA). Структура цього файлу наведена в додатку до наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!