Заголовок тимчасово відсутній

Списати дебіторську заборгованість можна лише тоді, коли сплине строк позовної давності або контрагент ліквідований чи визнаний банкрутом. Вносити самостійно через касу банку не радимо, бо ця операція не відповідає діючому законодавству України.

1. Щодо списання.

Якщо Ви спишете заборгованість не маючи законних підстав, то, ймовірніше за все, при перевірці податківці знімуть ці витрати.
Відповідно до статті 257 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415) загальний строк позовної давності становить 3 роки. Цей строк застосовується, якщо інше не встановлено законом або договором.
Згідно зі статтею 261 ЦКУ, строк позовної давності починається з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення свого права та про особу, яка його порушила.
Позовна давність може бути перервана (ст. 264 ЦКУ, наприклад ви підписали акт звірки) або зупинена (ст. 263 ЦКУ), в результаті чого строк починає перебіг заново.
Крім того строк позовної давності, на сьогодні, зупинений на час воєнного стану (п. 19 р. ХХІ ЦКУ), а до цього строк позовної давності був зупинений на період дії карантину через COVID-19 (з 02.04.2020, п. 12 р. ХХІ ЦКУ).
Тобто, на сьогодні не можна списати дебіторську заборгованість з причиною «сплив строк позовної давності» по вашій заборгованості.
Потрібно дуже прискіпливо розрахувати строк позовної давності, бо у Вашому випадку будуть витрати і при перевірках податківці навряд чи визнають їх, коли строк позовної давності – зупинений.

Списати зараз можна заборгованість, якщо контрагент ліквідований (є підтвердження даними ЄДР), визнаний банкрутом (є підтвердження – рішення господарського суду), інші ситуації, які дозволяють визнати борг безнадійним і ви маєте документальне цьому підтвердження.

Також нема законодавчих підстав списати заборгованість контрагента, який знаходиться на окупованій території.

2. Бухгалтерські проведення:

Списання безнадійної дебіторської заборгованості, залежить від наявності резерву сумнівних боргів

1. У разі наявності резерву: Дт 38 «Резерв сумнівних боргів»; Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» (або 37 «Розрахунки з різними дебіторами»)

2. У разі відсутності резерву чи резерву немає або у частині суми боргу, на якого резерву не вистачило: Дт 944 «Резерв сумнівних боргів» Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» (або 37 «Розрахунки з різними дебіторами»)

Раді допомогти, звертайтесь ще!