Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на питання.

1. Так, можна виплачувати допомогу на поховання в розмірі 8480грн цивільній дружині померлого працівника без оподаткування ПДФО та ВЗ. За нормою пп.165.1.22 ПКУ до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються такі доходи, кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку:

б) роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу.

ЄСВ немає зі всієї суми без обмеження з тих причин, що така виплата не є трудовою (Інструкція №5, Перелік 1170).

Документи, що має надати цивільна дружина: заяву про надання такої допомоги, копію свідоцтва про смерть працівника, підтверджуючі документи, що вона здійснювала поховання, дані її паспорта та ідентифікаційний номер як отримувача допомоги. Також необхідно видати наказ про надання допомоги на поховання.

2. Належні померлому працівнику виплати не можна виплачувати цивільній дружині без підтвердних документів прийняття спадщини. За нормами ч. 6 ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541 та ст. 24 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20200317#n258 в разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, яку працівник не одержав за життя, виплачується членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входить до складу спадщини. За правилами частини першої ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини. Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ). Найближчими є дружина (чоловік) померлої особи та її неповнолітні діти незалежно від того, чи вони проживали спільно з померлим чи ні (ст. 3, ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України). Якщо згадані близькі родичі у працівника відсутні, то тоді згадані виплати можуть бути отримані батьками, братами, сестрами, усиновлювачами або усиновленими, бабою, дідом, прабабою, прадідом, дорослими внуками, рідними або двоюрідними братами або сестрами, мачухою або вітчимом, тіткою або дядьком, племінником або племінницею, іншими родичами. Ключову роль грає, хто з них проживав з померлим. Також спадкоємцями можуть бути й особи за його заповітом.

Таким чином, на підставі свідоцтва про смерть, наданого цивільною дружиною, звільнюйте працівника, нараховуйте зарплату до дати смерті, компенсацію відпустки, лікарняні. Але виплати не буде до прийняття спадщини, тому невиплачені суми депонуйте та/або зберігайте на розрахунковому рахунку підприємства, лікарняні поки в ПФУ не замовляйте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!