Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на Ваші запитання:

1. Посада інженера з охорони праці.

Обіймати посаду інженера з охорони праці в порядку суміщення не можна, лише по сумісництву або за основним місцем роботи.

Відповідно до ст. 15 Закону України від 14.10.1992р. №2694 "Про охорону праці" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n100 на підприємстві з кількістю працюючих 50 і більше осіб роботодавець створює службу охорони праці відповідно до типового положення, що затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони праці. На підприємстві з кількістю працюючих менше 50 осіб функції служби охорони праці можуть виконувати в порядку сумісництва особи, які мають відповідну підготовку. На підприємстві з кількістю працюючих менше 20 осіб для виконання функцій служби охорони праці можуть залучатися сторонні спеціалісти на договірних засадах, які мають відповідну підготовку.
Наказом Мінсоцполітики від 31.01.2017р. №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0236-17#Text було внесено зміни до Типового положення про службу охорони праці, затвердженого Наказом від 15.11.2004р. №255 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1526-04#Text , а саме до п.1.4. з якого було виключено слово “суміщення”.

Тому робота за посадою інженера можлива лише за сумісництвом, тобто окремим трудовим договором. Перед початком роботи за даною посадою слід видати окремий наказ про прийом на роботу та подати повідомлення про прийняття до ДПС.

2. Посада головного бухгалтера.

Зміна роботи за сумісництвом на основне місце роботи можлива лише через звільнення та повторний прийом.

У такому разі алгоритм дій буде наступний:

1. Заява на звільнення з роботи за сумісництвом.

2. Наказ на звільнення.

3. У день звільнення проводиться повний розрахунок із виплатою компенсації за невикористану відпустку, видачею копії наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та належні до виплати суми.

4. Заява на прийом на роботу на основне місце роботи.

5. Наказ на прийом на роботу.

6. Повідомлення про прийняття до ДПС.

ЕЦП змінювати не потрібно.

Звільнення та прийом необхідно відобразити у Додатку 5 об’єднаної звітності.

Щодо посади інженера з охорони праці — якщо робота за цією посадою одразу була оформлена як сумісництво, то нічого змінювати не потрібно.

Якщо ж початково було оформлене суміщення із виплатою доплати, то у такому разі потрібно укласти окремий трудовий договір за сумісництвом (і не забути про повідомлення до ДПС)

У табелі обліку робочого часу працівник буде відображатися окремими рядками за обома посадами. При цьому зверніть увагу, що графік роботи за основним місцем роботи і за сумісництвом не повинен пересікатися. Оплпт праці проводиться за фактично відпрацьований час (ст.102-1 КЗпПhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633)

У Додатку 1 також заповнюються окремі рядки із доходом за кожною посадою, при цьому у рядкуза основним місцем роботи у гр.21 проставляєте "прапорець" або "1", а у рядку по сумісництву - "0".

У Додатку 4ДФ загальний дохід по обох посадах відображається 1 рядком із ознакою доходу "101".

У Додатку 5 у рядку про прийом на роботу на основне місце роботи у графі 7 вказуєте "1".

А у рядку про прийом на роботу за сумісництвом у графі 7 вказуєте "2".

Щодо трудової книжки, то зараз при прийомі на роботу на основне місце Ви можете зробити відповідний запис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!