Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, підприємство планує зміні організаційної структури та штатного розпису, які покрокові дії підприємства?, які документи потрібно підготувати? Дякую.

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.12.2024 | 13:19

Очікує відповідь

Зміни в організаційній структурі та штатному розписі можуть спричинити:

1) зміну назви структурного підрозділу без зміни функціональних обов’язків працівників;

2) зміну назви структурного підрозділу зі зміною обов’язків його працівників.

У першому випадку за бажанням працівника слід внести запис до трудової книжки, адже в абз. 3 п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, безпосередньо йдеться про необхідність зазначати, до якого саме структурного підрозділу прийнятий працівник. Якщо назва підрозділу змінюється, про це також необхідно внести запис. Запис вноситься окремим рядком. Підставою для внесення запису є наказ по підприємству про внесення змін до організаційної структури підприємства та введення в дію нового штатного розпису.

Також необхідно внести запис до особової картки працівника за формою П-2 до Доповнення до особового листка з обліку кадрів.

У другому випадку слід виконати наступні дії: внести запис до трудової книжки працівника (за його бажанням);
зробити запис до особової картки за формою П-2; внести запис до Доповнення до особового листка з обліку кадрів; ініціювати розробку нових посадових інструкцій для працівників структурного підрозділу, затвердити їх та ознайомити з ними працівників.

Про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану слід ознайомити працівників до запровадження таких змін відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12.

Раді допомогти, звертайтесь ще!