Заголовок тимчасово відсутній

Доброго ранку. Підприємство займається міжнародними вантажними перевезеннями автомобільним транспортом. Водії їздять у відрядження. В одному з відряджень на нову машину було встановлено спальник (надстройка на кабіну, у якій водій може спати) і оплачено готівковою валютой. Є документ польською, написаний від руки, де вказано вартість і що це було і стоїть штамп. Вартість 2400 евро. Чи можна цей документ та платіж провести в обліку? Чи можу я показати покращення основного засобу? І як бути з розрахунками готівкою?

ВК

Валентина, консультант

експерт

24.12.2024 | 23:27

Очікує відповідь

На нашу думку, якщо придбання такого спального місця можна віднести до експлуатаційних витрат на утримання автомобіля за кордоном, то Ви можете відшкодувати ці витрати працівнику в гривні (еквівалент валюти за курсом НБУ на дату затвердженння авансового звіту).

Якщо ж це не можна віднести до експлуатаційних витрат на автомобіль, то Ви не можете відшкодувати ці витрати працівнику навіть в гривні, оскільки від Вашого імені він не мав права розраховуватись готівковою валютою за кордоном.

Розрахунки з нерезидентами мають здійснюватись виключно через рахунки в банках (п. 16 Положення НБУ № 5, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19?find=1&text=%D0%B5%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BB%D1%83%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%86#w1_3).

На нашу думку, працівник може подарувати Вам це спальне місце, передавши його по акту приймання-передачі.

Ви в свою чергу приймете це як Дт 105 Кт 424 (поліпшення авто).

А працівнику випишете премію чи матеріальну допомогу, яка "співпаде" з вартістю цього спального місця.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.05.2026 | 20:26

Кадри

Відповідь надано