Заголовок тимчасово відсутній

якщо ви ФОП і це незалежно від системи оподаткування треба зберігати документи в цілях податкової перевірки три роки, по класичних строках. Але враховуйте також паузи у строках позовної давності через карантин та воєнний стан. Якщо ж ви фізична особа, яка подає річну декларацію, теж документи зберігайте три роки, враховуючи згадані паузи у строках позовної давності. Проте, якщо у вашій декларації фізичної особи також є інформація про ваш КІК за кордоном, строк зберігання документів одразу зросте до семи років. Це потрібно враховувати. До речі, пам'ятайте також і специфіку обрахунку строку давності, він починає рахуватися із наступного дня, з моменту створення якогось первинного документа. Наприклад, якщо первинний документ складено 5 травня, то строк 3, 5 чи 7 років починає відраховуватися з наступного дня, тобто з 6 травня.

Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації) (п. 2.11 Переліку № 578/5).

Отже, знищити документи, якщо перевірки не було, можна при виконанні двох умов:

1) закінчилися мінімальні строки зберігання документів (для ФОП три роки 1095 днів);

2) сплив строк давності, протягом якого може бути проведена перевірка (нагадаємо, що строк давності для перевірок (окрім трансфертного ціноутворення) складає 1095 днів з дня, наступного за останнім днем граничного строку подання декларації. Але, зокрема, для планових перевірок перебіг цих 1095 днів призупинявся на період з 18.03.2020 по 31.07.2023, а для недозволених й досі планових перевірок цей строк призупиняється і далі.

Можна знищити неперевірені документи 2016 року, за якими відображалися операції в декларації за 2016 рік. За цими документами вже спливли і мінімальні строки зберігання, і строк давності, протягом яких може бути проведена перевірка.

Законом №466 встановлено штраф за відсутність первинних документів, 1020 грн., а за повторне порушення протягом року, це 2040 грн. https://www.youtube.com/watch?v=LIkx_qnIp5I

Раді допомогти, звертайтесь ще!