Директор має прозвітувати

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт подається у випадках ,визначених пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 :

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, якщо не має підстав для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт ,директор має прозвітувати за пп. 170.9.3 ПКУ, тобто наданням підтвердних документів. В такі ситуації роботодавці часто затверджують свій власний формат звітування (приміром, зведений авансовий звіт), до якого докладаються підтвердні документи. Затвердження цього звіту і підтверджує віднесення понесених витрат із госпдіяльністю підприємтсва, та підставою бухгалтеру для проведення відшкодування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!