Заголовок тимчасово відсутній

Якщо вартість такого придбання оплачена з корпоративної картки, то це допустима операція.

В такому разі для оприбуткування телефону потрібен чек (пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) та банківська виписка по корпоративному рахунку (п.170.9.2 ПКУ).

В бухгалтерському обліку: Дт 153 Кт 372, Дт 112 Кт 153.

Якщо працвник купував телефон за готівку або з особистої картки, то компенсувати не можна. Це буде прямим порушенням валютного законодавства. Адже розрахунки в готівковій формі за ЗЕД-договорами заборонено.

Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті НБУ № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#Text) визначено наступне:

"109. За поточними рахунками в іноземній валюті суб’єктів господарювання - резидентів (юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців) здійснюються операції, що не суперечать вимогам законодавства України, уключаючи:

...2) за зовнішньоекономічними контрактами (договорами, угодами). Здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, крім випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір".

Раді допомогти, звертайтесь ще!