Заголовок тимчасово відсутній

1. Так, проводите через авансовий звіт і наказ. Але така компенсація має оподатковуватися ПДФО та ВЗ на підставі пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627 - до оподатковуваного доходу як додаткове благо включаються суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку.

ДПС роз’яснює «Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат» https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/764601.html.

Тобто якщо буде наказ (датований раніше, ніж рахунок) в якоу бухгалтеру доручають придбати пакет Професіонал, оподаткування можна уникнути.

2. Ні, виплату ФОП в звітності показувати не потрібно. Оскільки фактично дохід ФОП був виплачений фізособою, юрособа з ФОП не мала відносин: ані раунків, ані договорів.

3. Залежить від того, яким чином буде оформлена компенсація. Якщо за попереднім наказом на придбання - світильник слід провести в обліку. Якщо буде наказ на компенсацію витрат за придбання пакета - світильник можна розцінювати як подарунок фізособі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!