Заголовок тимчасово відсутній

Вирішення питання щодо переплат працівникам у державному органі може бути здійснено декількома способами.

Утримання з працівників, які отримали переплату:

Працівники можуть добровільно повернути зайві кошти. Для цього вони мають написати заяву із зазначенням способу повернення коштів, який може включати утримання із зарплати або внесення на рахунок установи.
У разі добровільного повернення, жодних обмежень щодо суми (розміру відрахувань) немає. Працівник може повернути зайво отримані кошти в повному обсязі за власним бажанням.
Утримання з винної особи:

Якщо переплата сталася через помилку працівника (наприклад, бухгалтера чи іншої відповідальної особи), то відповідно до законодавства така особа може нести матеріальну відповідальність. Розмір відповідальності обмежується прямою дійсною шкодою, але не може перевищувати середнього місячного заробітку.
Якщо працівник, який заподіяв шкоду, не визнає провину, рішення може бути прийняте судом.
Важливо пам'ятати, що всі утримання мають бути законними і узгоджені з працівниками. Добровільні повернення або утримання мають бути документально оформлені через заяви чи інші внутрішні документи. Це забезпечить правову захищеність сторін у разі конфліктних ситуацій.

Для утримання переплат за попередній бюджетний рік у державному органі та оформлення цих операцій з урахуванням фондів, дотримуйтесь наступних рекомендацій:

Загальний фонд:

Якщо переплати були здійснені за рахунок загального фонду, повернуті кошти необхідно перерахувати до загального фонду бюджету. Це слід зробити за кодом доходів 24060300 «Інші надходження».
Для відображення цієї операції у бухгалтерському обліку зробіть запис:Дебет 6312 — Кредит 2313 (перерахування коштів до бюджету).
Спеціальний фонд:

Якщо переплати були здійснені з коштів спеціального фонду, такі кошти не підлягають перерахуванню в дохід бюджету. Вони можуть залишатися в розпорядженні установи, але необхідно внести зміни до спеціального фонду кошторису.
У разі перевищення фактичних надходжень разом із залишками на початок року над відповідними надходженнями, передбаченими кошторисом, слід подати до Держказначейства довідку про зміни до кошторису.

Облік повернення коштів:

Якщо працівники повертають зайво отримані кошти, утримання/повернення здійснюється за рахунок працівника, а суми податків (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) можуть лягти на винну особу, якщо це не працівник.
Записи для коригування у фінансовій звітності:Дебет 6511 — Кредит 5512 (відкориговано нараховану компенсацію).
Дебет 6313 — Кредит 5512 (відкориговано нарахований ЄСВ).
Дебет 6311 — Кредит 6511 (відкориговано утримані податки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!