Заголовок тимчасово відсутній
1. Підписант - Директор, але документ підписує відповідальна особа, яка має довіреність на це. Чи є це вірним?
2. Підписант - не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа. Чи є це вірним? Бо посада/підпис відповідальної особи має бути зазаначена в первинному документі. Дякую.
Відповідно до статті 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинний документ повинен містити наступні обов'язкові реквізити https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text :
Назва документа (форми);
Дата складання;
Назва підприємства, від імені якого складено документ;
Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відсутність будь-якого з цих реквізитів може призвести до визнання документу недійсним та викликати конфлікти з контролюючими органами щодо правомірності визнання витрат підприємством.
1. Підписант – Директор, але документ підписує відповідальна особа з довіреністю
Така практика є законною, за умови дотримання встановлених вимог щодо оформлення довіреності.
Цивільний кодекс України (ЦКУ):Стаття 115: Довіреність повинна бути письмовою і чітко визначати повноваження довіреної особи.
Закон України "Про електронний документ та електронний цифровий підпис":Визначає, що електронний документ має юридичну силу за наявності електронного цифрового підпису, який відповідає вимогам законодавства.
Умови дотримання законності:
Довіреність повинна бути складена у письмовій формі (можливо в електронній формі, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства) і містити:Повні ідентифікаційні дані довірителя (директора) та довіреної особи.
Чітке зазначення повноважень щодо підписання документів від імені директора.
Термін дії довіреності.
У електронному документі має бути чітко вказана посада та прізвище відповідальної особи, яка підписує документ, а також зазначена сама довіреність.
Підпис відповідальної особи повинен містити ЕЦП, підтверджений уповноваженим центром сертифікації ключів.
2. Підписант не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа
У цьому випадку документ оформлено невірно, оскільки відсутність зазначення посади та імені підписанта порушує вимоги законодавства.
Стаття 9 Закону України № 996-XIV: Вимагає обов'язкового зазначення посад і прізвищ осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом щодо правомірності визнання підприємством витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з поданням 4 ДФ: потреба у новій формі звітування
Є відповідь АІ
Включення працівника з інвалідністю до СКШП: нюанси розрахунку
Відпустка без оплату та лікарняний при сумісництві: нюанси
Як правильно нарахувати зарплату за липень 2026 року
Норми природного убутку рослин та ПДВ при списанні бракованих товарів
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в ПДВ: наслідки та рекомендації для податкової накладної
Виписали податкову накладну на продаж техніки нерезиденту з кодом ставки 902 ( стовбчик 8) замість 901.
Підкажіть, будь ласка, які можуть виникнути податкові наслідки. І яким чином виправити дану помилку…
Донарахування відпускних: відображення в Додатку 1 та 4
Як повернути кошти покупцеві за подвійний платіж ФОП
Вопрос:
Покупатель оплатил за товар на счёт ФОПа в Приватбанке два раза.
24.07.06 и 25.07.26. Одну оплату просит покупатель вернуть.
Обе оплаты зашли на расчётный счёт ФОПа с транзитного счёта
Приватбанка (одного и того же).
По…
Є відповідь АІ
Як закрити ФОП: борги, суди чи відразу припинення діяльності
Необхідні КВЕДи для ФОП онлайн-школи на 3-й групі
Які КВЕДи необхідно додати ФОП для здійснення…
Чи можливе включення "інструктора по стрільбі" в штатний розпис
Уточнення майнової декларації для ФОП: корекція даних доходу
Донарахування ПДВ при експорті товарів за акційними цінами
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зняття автомобіля з обліку
Коли подавати 1-ОПП: дата створення чи прийняття керівника
Є відповідь АІ
Повернення авансу за послуги: реєстрація податкової накладної необхідна
Податкова накладна ще не реєструвалась на першу подію оплати. Чи можна не реєструвати…
Як правильно розрахувати лікарняні за 5 днів роботи
Страховий стаж за 2025 рік 1 місяць 5 днів.
Страховий стаж за 2026 рік 6…
Чи потрібно оновлювати ІПР для осіб з інвалідністю
Є відповідь АІ
Процедура зняття працівника з військового обліку після бронювання
Розрахунок ПДВ та акцизного податку на алкогольні напої
Наше підприємство здійснює роздрібний продаж алкогольних напоїв.
Просимо пояснити порядок розрахунку податкових зобов'язань на практичному прикладі.
Наприклад, якщо сума реалізації…


