Заголовок тимчасово відсутній
1. Підписант - Директор, але документ підписує відповідальна особа, яка має довіреність на це. Чи є це вірним?
2. Підписант - не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа. Чи є це вірним? Бо посада/підпис відповідальної особи має бути зазаначена в первинному документі. Дякую.
Відповідно до статті 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинний документ повинен містити наступні обов'язкові реквізити https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text :
Назва документа (форми);
Дата складання;
Назва підприємства, від імені якого складено документ;
Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відсутність будь-якого з цих реквізитів може призвести до визнання документу недійсним та викликати конфлікти з контролюючими органами щодо правомірності визнання витрат підприємством.
1. Підписант – Директор, але документ підписує відповідальна особа з довіреністю
Така практика є законною, за умови дотримання встановлених вимог щодо оформлення довіреності.
Цивільний кодекс України (ЦКУ):Стаття 115: Довіреність повинна бути письмовою і чітко визначати повноваження довіреної особи.
Закон України "Про електронний документ та електронний цифровий підпис":Визначає, що електронний документ має юридичну силу за наявності електронного цифрового підпису, який відповідає вимогам законодавства.
Умови дотримання законності:
Довіреність повинна бути складена у письмовій формі (можливо в електронній формі, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства) і містити:Повні ідентифікаційні дані довірителя (директора) та довіреної особи.
Чітке зазначення повноважень щодо підписання документів від імені директора.
Термін дії довіреності.
У електронному документі має бути чітко вказана посада та прізвище відповідальної особи, яка підписує документ, а також зазначена сама довіреність.
Підпис відповідальної особи повинен містити ЕЦП, підтверджений уповноваженим центром сертифікації ключів.
2. Підписант не зазначений в документі, документ підписує відповідальна особа
У цьому випадку документ оформлено невірно, оскільки відсутність зазначення посади та імені підписанта порушує вимоги законодавства.
Стаття 9 Закону України № 996-XIV: Вимагає обов'язкового зазначення посад і прізвищ осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
Відсутність в первинному документі такого реквізиту як «посада» є недоліком такого документу, який цілком може призвести до конфлікту з контролюючим органом щодо правомірності визнання підприємством витрат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік шліфмашин: необоротні активи чи матеріальні швидкозношувані предмети
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може ФОП ІІ групи здавати приміщення в оренду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: чи потрібно оновлювати свідоцтва
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
ПДВ: дати оформлення акта та податкової накладної за вересень
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом


